Ξεκαθαρίστε ποιος είναι υπεύθυνος αυτή τη στιγμή.
Όταν προκύπτει μια σημαντική είδηση, κάθε δευτερόλεπτο μετράει. Όλοι θα πρέπει να μπορούν να δουν αμέσως ποιος είναι υπεύθυνος για την αρχική σελίδα. Η λειτουργία Αρμοδιότητες εμφανίζει το άτομο που είναι υπεύθυνο για μια βάρδια, μια συντακτική ομάδα ή μια ροή εργασίας απευθείας στις Κορυφαίες σελίδες.
Ένα μικρό πλαίσιο που απαντά σε μια σημαντική ερώτηση
Μια αρμοδιότητα είναι ένας ρόλος με όνομα που εμφανίζεται στις Κορυφαίες σελίδες. Παραδείγματα είναι ο Υπεύθυνος ιστότοπου, η Ομάδα βίντεο, ο Επικεφαλής σύνταξης ή η Ομάδα ρεπόρτερ. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να αναλάβουν μια αρμοδιότητα με ένα κλικ, ώστε όλοι να βλέπουν ποιος είναι υπεύθυνος αυτή τη στιγμή.
Οι αρμοδιότητες ενεργοποιούνται ξεχωριστά για κάθε ιστότοπο. Έτσι, ένας πίνακας ελέγχου μπορεί να τις χρησιμοποιεί, ενώ ένας άλλος πίνακας ελέγχου στον ίδιο λογαριασμό παραμένει καθαρός και αμετάβλητος.
Ρύθμιση αρμοδιοτήτων
Εμφάνιση ή απόκρυψη του πλαισίου
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις -> Διαχείριση ομάδας.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρμοδιότητες.
- Χρησιμοποιήστε τους διακόπτες ιστότοπων για να επιλέξετε σε ποιους πίνακες ελέγχου θα εμφανίζεται το πλαίσιο αρμοδιοτήτων.
Η επιλογή αποθηκεύεται αυτόματα. Αν το πλαίσιο έχει απενεργοποιηθεί για έναν ιστότοπο, από το ίδιο σημείο ένας διαχειριστής μπορεί να το ενεργοποιήσει ξανά.
Ρύθμιση ρόλων και κανόνων
- Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου Κορυφαίες σελίδες για τον ιστότοπο.
- Τοποθετήστε τον δείκτη στο πλαίσιο αρμοδιοτήτων και επιλέξτε Επεξεργασία αρμοδιοτήτων.
- Προσθέστε έως πέντε ονόματα αρμοδιοτήτων.
- Ορίστε τις ημέρες της εβδομάδας και το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα εμφανίζεται το πλαίσιο.
- Επιλέξτε ποιοι μπορούν να αναλάβουν: όλοι οι εργαζόμενοι, επιλεγμένα τμήματα ή επιλεγμένοι εργαζόμενοι.
- Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.
Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να επεξεργάζονται τη ρύθμιση των αρμοδιοτήτων. Τα μέλη της ομάδας που έχουν δικαιώματα μπορούν και πάλι να αναλαμβάνουν ή να τερματίζουν αναθέσεις από το ορατό πλαίσιο.
Επιλογές ρύθμισης
| Επιλογή | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Διακόπτες ιστότοπων | Επιλέξτε σε ποιους πίνακες ελέγχου θα εμφανίζεται το πλαίσιο αρμοδιοτήτων. Οι διακόπτες βρίσκονται στις Ρυθμίσεις -> Διαχείριση ομάδας -> Αρμοδιότητες και αποθηκεύονται αυτόματα. |
| Επεξεργασία αρμοδιοτήτων | Ενέργεια μόνο για διαχειριστές στη σελίδα Κορυφαίες σελίδες, η οποία ανοίγει το παράθυρο ρύθμισης για τον τρέχοντα ιστότοπο. |
| Αρμοδιότητες | Έως πέντε ορατά ονόματα ρόλων, όπως Υπεύθυνος ιστότοπου, Ομάδα βίντεο ή Επικεφαλής σύνταξης. |
| Πρόγραμμα | Οι ημέρες και οι ώρες κατά τις οποίες εμφανίζεται το πλαίσιο. Εκτός αυτού του διαστήματος, το πλαίσιο είναι κρυφό. |
| Δικαιώματα | Καθορίζουν ποιοι μπορούν να αναλάβουν έναν ρόλο: όλοι, μόνο επιλεγμένα τμήματα ή μόνο επιλεγμένοι εργαζόμενοι. |
Η παράδοση γίνεται με ένα κλικ
Όταν οι αρμοδιότητες είναι ενεργές, η ομάδα βλέπει ένα συμπαγές πλαίσιο στις Κορυφαίες σελίδες. Κάθε γραμμή εμφανίζει τον ρόλο και το άτομο που έχει αναλάβει τον ρόλο. Η αλλαγή βάρδιας γίνεται ορατή χωρίς ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο ή μήνυμα συνομιλίας.
Ανάληψη
Αν ο ρόλος είναι κενός, ένα μέλος με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορεί να τον αναλάβει απευθείας. Αν έχει ήδη ανατεθεί σε άλλο μέλος, το NowMetrix ζητά επιβεβαίωση πριν το αντικαταστήσει.
Τερματισμός ανάθεσης
Ένα μέλος που έχει αναλάβει μια αρμοδιότητα μπορεί να τερματίσει τη δική του ανάθεση. Άλλα μέλη μπορούν να αναλάβουν τον ρόλο, εφόσον το επιτρέπουν τα δικαιώματά τους.
Ορατό σε όλους
Οι αλλαγές εμφανίζονται στην υπόλοιπη ομάδα μέσω της ανανέωσης του πίνακα ελέγχου, ώστε όλοι να βλέπουν ποιος είναι υπεύθυνος αυτή τη στιγμή.
Καθημερινή επαναφορά
Οι αναθέσεις επαναφέρονται σύμφωνα με την τοπική ημερομηνία του tracker. Τα μεσάνυχτα, στη ζώνη ώρας του ιστότοπου, οι χθεσινές αναθέσεις παύουν να εμφανίζονται.
Επιτρέψτε στα σωστά άτομα να αναλάβουν
Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση δικαιωμάτων για να καθορίσετε ποιοι μπορούν να αναλαμβάνουν αρμοδιότητες. Η ορατότητα και τα δικαιώματα ανάληψης είναι ξεχωριστά: η ομάδα μπορεί να βλέπει τις τρέχουσες αναθέσεις, ενώ μόνο τα εξουσιοδοτημένα μέλη μπορούν να τις αλλάζουν.
- Όλοι οι εργαζόμενοι: ιδανικό για μικρές ομάδες, όπου όλοι μπορούν να αναλάβουν επιχειρησιακές αρμοδιότητες.
- Μόνο καθορισμένα τμήματα: ιδανικό όταν οι ρόλοι ανήκουν σε συντακτικές ομάδες, όπως Βίντεο, Αθλητισμός ή Σύνταξη.
- Μόνο επιλεγμένοι εργαζόμενοι: ιδανικό για ευαίσθητους ή ανώτερους ρόλους με περιορισμένο αριθμό υπευθύνων.
Αν χρησιμοποιείτε δικαιώματα βάσει τμήματος, δημιουργήστε και αντιστοιχίστε πρώτα τα τμήματα στη σελίδα Διαχείριση ομάδας.
Πρόσβαση μέσω API και MCP
Οι αρμοδιότητες μπορούν επίσης να αναγνωστούν μέσω των ενσωματώσεων του NowMetrix. Αυτό είναι χρήσιμο για εσωτερικούς πίνακες ελέγχου, οθόνες σύνταξης, αυτοματισμούς ή βοηθούς AI που πρέπει να απαντούν ποιος είναι υπεύθυνος για έναν ιστότοπο αυτή τη στιγμή.