Διαχείριση ομάδας

Δώστε στους σωστούς ανθρώπους πρόσβαση στους σωστούς πίνακες ελέγχου.

Μια ομάδα που μεγαλώνει δεν πρέπει να σημαίνει και περισσότερη σύγχυση. Η Διαχείριση ομάδας συγκεντρώνει σε ένα σημείο τα μέλη, την πρόσβαση σε tracker, τα τμήματα και τις αρμοδιότητες της αίθουσας σύνταξης.

Ένα σημείο για τους ανθρώπους πίσω από τους πίνακες ελέγχου

Η Διαχείριση ομάδας είναι διαθέσιμη στους διαχειριστές λογαριασμού στον πίνακα ελέγχου του NowMetrix. Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε τον ιστότοπο με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Διαχείριση ομάδας.

Η ενότητα διαθέτει τρεις καρτέλες: τα Μέλη απαντούν στο ερώτημα «ποιοι μπορούν να συνδεθούν;», τα Τμήματα αποτυπώνουν τον τρόπο οργάνωσης της ομάδας σας και οι Αρμοδιότητες δείχνουν ποιος έχει αναλάβει κάθε αρμοδιότητα.

Η Διαχείριση ομάδας του NowMetrix στον πίνακα ελέγχου, με ανώνυμα μέλη, ρόλους, τμήματα και ενέργειες επεξεργασίας.
Η καρτέλα «Μέλη» παρέχει συνοπτική εικόνα όλων όσοι έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό, μαζί με τον ρόλο και το τμήμα τους. Ενδεικτικά δεδομένα.

Προσθέστε άτομα χωρίς να ανοίγετε κάθε πίνακα ελέγχου

Η καρτέλα Μέλη παρέχει στους διαχειριστές πλήρη εικόνα: όνομα, διεύθυνση email, ρόλο, τμήμα, εικόνα προφίλ και κάθε tracker στον οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση το συγκεκριμένο άτομο.

  1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις -> Διαχείριση ομάδας.
  2. Παραμείνετε στην καρτέλα Μέλη.
  3. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε ένα άτομο με βάση το όνομα ή τη διεύθυνση email.
  4. Ανοίξτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.
  5. Τροποποιήστε το όνομα, τον ρόλο, το τμήμα, την εικόνα προφίλ ή τους tracker στους οποίους έχει πρόσβαση.
  6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων μέλους του NowMetrix με ανώνυμο προφίλ, ρόλο, τμήμα, πρόσβαση στο API, απαίτηση σύνδεσης μέσω Google και αντιστοιχισμένους tracker.
Τα στοιχεία προφίλ, τα δικαιώματα και η πρόσβαση σε tracker διαχειρίζονται μαζί για κάθε μέλος της ομάδας. Ενδεικτικά δεδομένα.
Οι διευθύνσεις email παραμένουν κλειδωμένες στη φόρμα προφίλ, επειδή προσδιορίζουν τη σύνδεση του λογαριασμού. Για να αλλάξετε μια διεύθυνση, επιλέξτε Αλλαγή email και στείλτε έναν κωδικό επιβεβαίωσης στη νέα διεύθυνση. Η αλλαγή εφαρμόζεται μόνο αφού ο χρήστης επιβεβαιώσει τον συγκεκριμένο κωδικό.

Ρόλοι και πρόσβαση σε tracker

Ρύθμιση Τι ελέγχει
Admin Παρέχει πρόσβαση σε περιοχές διαχείρισης, όπως η διαχείριση ομάδας, οι ρυθμίσεις API, η χρέωση και οι ενσωματώσεις.
Editor Παρέχει πρόσβαση στις λειτουργικές περιοχές του πίνακα ελέγχου για τις οποίες το μέλος διαθέτει πρόσβαση σε tracker, αλλά δεν επιτρέπει τη διαχείριση της χρέωσης, των ρυθμίσεων ομάδας ή των ενσωματώσεων. Η πρόσβαση στο API μπορεί να παραχωρηθεί ξεχωριστά.
Πρόσβαση στο API Επιτρέπει σε έναν Editor να δημιουργεί και να διαχειρίζεται προσωπικό κλειδί API. Το κλειδί μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στους tracker που έχουν αντιστοιχιστεί στον συγκεκριμένο Editor.
Tracker Καθορίζουν ποιοι ιστότοποι ή πίνακες ελέγχου μπορούν να ανοίξουν τα μέλη στο NowMetrix.
Τμήμα Εντάσσει το μέλος σε μια ομάδα, όπως η αίθουσα σύνταξης, τα αθλητικά, το βίντεο ή το κοινό.

Ένας χρήσιμος κανόνας: δώστε στους ανθρώπους πρόσβαση στους πίνακες ελέγχου με τους οποίους εργάζονται και όχι σε όλους τους πίνακες που περιλαμβάνει ο λογαριασμός. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε έναν ακόμη tracker αργότερα.

Αποτυπώστε την πραγματική δομή της ομάδας σας

Τα τμήματα βοηθούν τις μεγαλύτερες ομάδες να διατηρούν σαφείς τις αρμοδιότητες. Μπορείτε να δημιουργήσετε τμήματα για συντακτικές ομάδες, περιφερειακές ομάδες, βίντεο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, κοινό ή οποιαδήποτε άλλη δομή ταιριάζει στον οργανισμό σας.

  1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις -> Διαχείριση ομάδας.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Τμήματα.
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα τμήματος, για παράδειγμα Αθλητική σύνταξη.
  4. Επιλέξτε Δημιουργία τμήματος.
  5. Αντιστοιχίστε μέλη της ομάδας στο τμήμα από την καρτέλα Μέλη.
Η καρτέλα «Τμήματα» του NowMetrix στον πίνακα ελέγχου, με ανώνυμα ονόματα τμημάτων, εικόνες μελών και ενέργειες διαχείρισης.
Δημιουργήστε τμήματα και δείτε με μια ματιά τα μέλη που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτά. Ενδεικτικά δεδομένα.

Τα υπάρχοντα τμήματα μπορούν να μετονομαστούν ή να διαγραφούν. Η διαγραφή ενός τμήματος δεν διαγράφει τα μέλη της ομάδας· απλώς καταργεί την αντιστοίχιση του τμήματος από τα συγκεκριμένα μέλη.

Γιατί έχουν σημασία τα τμήματα

Τα τμήματα χρησιμοποιούνται επίσης από τη λειτουργία Αρμοδιότητες. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε μόνο στο τμήμα Βίντεο να αναλάβει μια αρμοδιότητα βίντεο, ενώ όλοι οι υπόλοιποι θα εξακολουθούν να βλέπουν ποιος έχει αναλάβει την αρμοδιότητα.

Επόμενο: αρμοδιότητες

Αφού οργανώσετε τα μέλη και τα τμήματα της ομάδας σας, ρυθμίστε τις αρμοδιότητες ώστε να εμφανίζεται ποιος έχει αναλάβει έναν ιστότοπο, μια βάρδια, το τμήμα βίντεο ή έναν άλλο λειτουργικό ρόλο.

Διαβάστε τον οδηγό για τις αρμοδιότητες