Deje claro quién está a cargo en cada momento.
Cuando se produce una noticia de última hora, cada segundo cuenta. Todo el mundo debe poder ver de inmediato quién es responsable de la página de inicio en ese momento. Responsabilidades muestra directamente en Páginas principales quién se encarga de un turno, una sección o un flujo de trabajo.
Un pequeño cuadro que responde a una pregunta importante
Una responsabilidad es un rol con nombre que aparece en Páginas principales. Algunos ejemplos son Responsable del sitio, Sección de vídeo, Responsable de redacción o Equipo de reporteros. Los miembros del equipo pueden asumir una responsabilidad con un solo clic, para que todo el mundo pueda ver quién está a cargo en cada momento.
Las responsabilidades se activan para cada sitio web. Esto permite utilizarlas en un panel y mantener otro panel de la misma cuenta limpio y sin cambios.
Configurar responsabilidades
Mostrar u ocultar el cuadro
- Abra Ajustes -> Gestión de equipo.
- Seleccione la pestaña Responsabilidades.
- Utilice los interruptores de los sitios web para elegir en qué paneles debe mostrarse el cuadro de responsabilidades.
El interruptor se guarda automáticamente. Si el cuadro se ha desactivado para un sitio web, aquí también puede volver a activarlo un administrador.
Configurar roles y reglas
- Abra el panel Páginas principales del sitio web.
- Pase el cursor sobre el cuadro de responsabilidades y seleccione Editar responsabilidades.
- Añada hasta cinco nombres de responsabilidades.
- Establezca los días de la semana y el intervalo horario en los que debe mostrarse el cuadro.
- Elija quién puede asumirlas: todos los empleados, determinados departamentos o empleados concretos.
- Guarde los ajustes.
Solo los administradores pueden editar la configuración de responsabilidades. Los miembros del equipo con permiso pueden asumir o finalizar asignaciones desde el cuadro visible.
Opciones de configuración
| Opción | Qué significa |
|---|---|
| Interruptores de sitios web | Elija qué paneles muestran el cuadro de responsabilidades. Estos interruptores se encuentran en Ajustes -> Gestión de equipo -> Responsabilidades y se guardan automáticamente. |
| Editar responsabilidades | Acción exclusiva de administradores en Páginas principales que abre el cuadro de configuración del sitio web actual. |
| Responsabilidades | Hasta cinco nombres de roles visibles, como Responsable del sitio, Sección de vídeo o Responsable de redacción. |
| Horario | Días de la semana y horas en los que el cuadro es visible. Fuera de este intervalo, el cuadro permanece oculto. |
| Permisos | Controla quién puede asumir un rol: todo el mundo, solo determinados departamentos o solo empleados concretos. |
El relevo se realiza con un solo clic
Cuando las responsabilidades están activas, el equipo ve un cuadro compacto en Páginas principales. Cada fila muestra el rol y la persona que tiene asignado actualmente. El cambio de turno se hace visible sin necesidad de utilizar otra hoja de cálculo o enviar un mensaje por chat.
Asumir
Si el rol está vacío, un miembro autorizado puede asumirlo directamente. Si ya está asignado a otro miembro, NowMetrix solicita confirmación antes de sustituirlo.
Finalizar asignación
Un miembro que tiene asignada una responsabilidad puede finalizar su propia asignación. Otros miembros pueden asumirla si sus permisos lo permiten.
Visible para todo el mundo
Los cambios se muestran al resto del equipo cuando se actualiza el panel, de modo que todo el mundo puede ver quién está a cargo en cada momento.
Restablecimiento diario
Las asignaciones se restablecen según la fecha local del tracker. A medianoche, en la zona horaria del sitio web, dejan de mostrarse las asignaciones del día anterior.
Permita que las personas adecuadas asuman los roles
Utilice el ajuste de permisos para decidir quién puede asumir responsabilidades. La visibilidad y el permiso para asumirlas son independientes: el equipo puede ver las asignaciones actuales, pero solo los miembros autorizados pueden modificarlas.
- Todos los empleados: la opción más adecuada para equipos pequeños en los que cualquiera puede asumir responsabilidades operativas.
- Solo determinados departamentos: la opción más adecuada cuando los roles pertenecen a secciones como Vídeo, Deportes o Redacción.
- Solo empleados concretos: la opción más adecuada para roles sensibles o de mayor responsabilidad con un grupo reducido de responsables.
Si utiliza permisos basados en departamentos, créelos y asígnelos primero en la página Equipos.
Acceso mediante API y MCP
Las responsabilidades también se pueden consultar mediante las integraciones de NowMetrix. Esto resulta útil para paneles internos, pantallas de la redacción, automatizaciones o asistentes de IA que necesiten responder quién es responsable actualmente de un sitio web.