अभी कौन प्रभारी है, यह स्पष्ट करें।
जब कोई बड़ी खबर आती है, तो हर सेकंड मायने रखता है। हर व्यक्ति तुरंत देख सके कि होमपेज की वर्तमान ज़िम्मेदारी किसकी है। ज़िम्मेदारियाँ शिफ्ट, डेस्क या वर्कफ़्लो के प्रभारी व्यक्ति को सीधे शीर्ष पेज पर दिखाती हैं।
एक छोटा बॉक्स, जो ज़रूरी सवाल का जवाब देता है
ज़िम्मेदारी एक नाम वाली भूमिका होती है, जो शीर्ष पेज पर दिखाई देती है। इसके उदाहरण हैं: साइट मैनेजर, वीडियो डेस्क, न्यूज़डेस्क लीड या रिपोर्टर टीम। टीम सदस्य एक क्लिक में ज़िम्मेदारी संभाल सकते हैं, इसलिए हर व्यक्ति देख सकता है कि अभी कौन प्रभारी है।
ज़िम्मेदारियाँ हर वेबसाइट के लिए अलग-अलग चालू की जाती हैं। यानी एक डैशबोर्ड में इनका इस्तेमाल किया जा सकता है, जबकि उसी अकाउंट का दूसरा डैशबोर्ड बिना किसी बदलाव के वैसा ही रह सकता है।
ज़िम्मेदारियाँ सेट अप करें
बॉक्स दिखाएँ या छिपाएँ
- सेटिंग्स -> टीम प्रबंधन खोलें।
- ज़िम्मेदारियाँ टैब चुनें।
- जिन डैशबोर्ड पर ज़िम्मेदारी वाला बॉक्स दिखाना है, उन्हें चुनने के लिए वेबसाइट स्विच का इस्तेमाल करें।
स्विच अपने-आप सेव हो जाता है। अगर किसी वेबसाइट के लिए बॉक्स बंद कर दिया गया था, तो एडमिन उसे यहीं से फिर चालू कर सकता है।
भूमिकाएँ और नियम कॉन्फ़िगर करें
- वेबसाइट का शीर्ष पेज डैशबोर्ड खोलें।
- ज़िम्मेदारी वाले बॉक्स पर माउस ले जाएँ और ज़िम्मेदारियाँ संपादित करें चुनें।
- अधिकतम 5 ज़िम्मेदारियों के नाम जोड़ें।
- वे सप्ताह के दिन और समय-सीमा सेट करें, जब बॉक्स दिखाई देना चाहिए।
- चुनें कि ज़िम्मेदारी कौन संभाल सकता है: सभी कर्मचारी, चुने हुए विभाग या चुने हुए कर्मचारी।
- सेटिंग्स सेव करें।
ज़िम्मेदारियों का कॉन्फ़िगरेशन केवल एडमिन संपादित कर सकते हैं। अनुमति वाले टीम सदस्य दिखाई देने वाले बॉक्स से ज़िम्मेदारी संभाल या अपना असाइनमेंट समाप्त कर सकते हैं।
कॉन्फ़िगरेशन विकल्प
| विकल्प | इसका अर्थ |
|---|---|
| वेबसाइट स्विच | चुनें कि किन डैशबोर्ड पर ज़िम्मेदारी वाला बॉक्स दिखे। ये स्विच सेटिंग्स -> टीम प्रबंधन -> ज़िम्मेदारियाँ में होते हैं और अपने-आप सेव हो जाते हैं। |
| ज़िम्मेदारियाँ संपादित करें | शीर्ष पेज पर केवल एडमिन के लिए उपलब्ध कार्रवाई, जो मौजूदा वेबसाइट का कॉन्फ़िगरेशन मोडल खोलती है। |
| ज़िम्मेदारियाँ | अधिकतम 5 दिखाई देने वाली भूमिकाओं के नाम, जैसे साइट मैनेजर, वीडियो डेस्क या न्यूज़डेस्क लीड। |
| शेड्यूल | वे सप्ताह के दिन और समय, जब बॉक्स दिखाई देता है। इस समय-सीमा के बाहर बॉक्स छिपा रहता है। |
| अनुमतियाँ | यह नियंत्रित करती हैं कि कौन भूमिका संभाल सकता है: सभी लोग, केवल चुने हुए विभाग या केवल चुने हुए कर्मचारी। |
एक क्लिक में ज़िम्मेदारी संभालें
ज़िम्मेदारियाँ सक्रिय होने पर टीम को शीर्ष पेज पर एक छोटा बॉक्स दिखाई देता है। हर पंक्ति में भूमिका और वर्तमान में उसे संभाल रहे व्यक्ति का नाम दिखता है। शिफ्ट बदलने की जानकारी अलग स्प्रेडशीट या चैट संदेश के बिना दिखाई देती है।
ज़िम्मेदारी संभालें
अगर भूमिका खाली है, तो अनुमति वाला सदस्य उसे सीधे संभाल सकता है। अगर कोई दूसरा सदस्य पहले से असाइन है, तो उसे बदलने से पहले NowMetrix पुष्टि माँगता है।
असाइनमेंट समाप्त करें
जो सदस्य वर्तमान में ज़िम्मेदारी संभाल रहा है, वह अपना असाइनमेंट समाप्त कर सकता है। अन्य सदस्य अपनी अनुमतियों के अनुसार ज़िम्मेदारी संभाल सकते हैं।
सभी को दिखाई देता है
डैशबोर्ड रीफ़्रेश होने पर बदलाव टीम के बाकी सदस्यों को दिखते हैं, इसलिए सभी लोग देख सकते हैं कि अभी कौन प्रभारी है।
दैनिक रीसेट
असाइनमेंट स्थानीय ट्रैकर तारीख के अनुसार रीसेट होते हैं। वेबसाइट के टाइमज़ोन में आधी रात होने पर पिछले दिन के असाइनमेंट दिखना बंद हो जाते हैं।
सही लोगों को ज़िम्मेदारी संभालने दें
यह तय करने के लिए अनुमति सेटिंग का इस्तेमाल करें कि कौन ज़िम्मेदारियाँ संभाल सकता है। दिखाई देने और ज़िम्मेदारी संभालने की अनुमति अलग-अलग हैं: टीम मौजूदा असाइनमेंट देख सकती है, लेकिन केवल अनुमति वाले सदस्य उन्हें बदल सकते हैं।
- सभी कर्मचारी: छोटी टीमों के लिए बेहतर, जहाँ हर कोई संचालन की ज़िम्मेदारी ले सकता है।
- केवल तय किए गए विभाग: तब बेहतर, जब भूमिकाएँ वीडियो, स्पोर्ट्स या न्यूज़डेस्क जैसे डेस्क से जुड़ी हों।
- केवल चुने हुए कर्मचारी: संवेदनशील या वरिष्ठ भूमिकाओं के लिए बेहतर, जिन्हें कुछ ही लोग संभालते हों।
अगर आप विभाग-आधारित अनुमतियों का इस्तेमाल करते हैं, तो पहले टीम पेज पर विभाग बनाएँ और उन्हें असाइन करें।
API और MCP से एक्सेस
ज़िम्मेदारियाँ NowMetrix इंटीग्रेशन के ज़रिए भी पढ़ी जा सकती हैं। यह आंतरिक डैशबोर्ड, न्यूज़रूम डिस्प्ले, ऑटोमेशन या AI सहायक के लिए उपयोगी है, जिन्हें यह बताना हो कि किसी वेबसाइट के लिए अभी कौन ज़िम्मेदार है।