सही लोगों को सही डैशबोर्ड का एक्सेस दें।
टीम बढ़ने का मतलब यह नहीं होना चाहिए कि भ्रम भी बढ़े। टीम प्रबंधन में सदस्य, ट्रैकर का एक्सेस, विभाग और न्यूज़रूम की ज़िम्मेदारियाँ एक ही जगह पर मिलती हैं।
डैशबोर्ड के पीछे काम करने वाले लोगों के लिए एक ही जगह
NowMetrix डैशबोर्ड में अकाउंट एडमिन के लिए टीम प्रबंधन उपलब्ध है। डैशबोर्ड खोलें, जिस वेबसाइट पर काम करना है उसे चुनें, फिर सेटिंग्स -> टीम प्रबंधन पर जाएँ।
इस सेक्शन में तीन टैब हैं: सदस्य बताता है कि “कौन लॉग इन कर सकता है?”, विभाग आपकी टीम की संरचना दिखाता है और ज़िम्मेदारियाँ बताती हैं कि इस समय कौन प्रभारी है।
हर डैशबोर्ड का एक्सेस दिए बिना लोगों को जोड़ें
सदस्य टैब एडमिन को पूरी जानकारी देता है: नाम, ईमेल पता, भूमिका, विभाग, अवतार और वे सभी ट्रैकर जिन्हें व्यक्ति खोल सकता है।
- सेटिंग्स -> टीम प्रबंधन खोलें।
- सदस्य टैब पर बने रहें।
- नाम या ईमेल पते से व्यक्ति को खोजने के लिए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें।
- जिस सदस्य की जानकारी अपडेट करनी है, उसे खोलें।
- नाम, भूमिका, विभाग, अवतार या जिन ट्रैकर का एक्सेस है, उनमें बदलाव करें।
- बदलाव सेव करें।
भूमिकाएँ और ट्रैकर का एक्सेस
| सेटिंग | यह क्या नियंत्रित करती है |
|---|---|
| एडमिन | टीम प्रबंधन, API सेटिंग्स, बिलिंग और कनेक्टर जैसे प्रशासनिक सेक्शन का एक्सेस दे सकता है। |
| एडिटर | जिन कामकाज संबंधी डैशबोर्ड सेक्शन के ट्रैकर का एक्सेस मिला है, उनका उपयोग कर सकता है, लेकिन बिलिंग, टीम सेटिंग्स या कनेक्टर प्रबंधित नहीं कर सकता। API एक्सेस अलग से दिया जा सकता है। |
| API एक्सेस | एडिटर को निजी API कुंजी बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह कुंजी केवल उस एडिटर को असाइन किए गए ट्रैकर का एक्सेस दे सकती है। |
| Tracker | यह नियंत्रित करता है कि सदस्य NowMetrix में किन वेबसाइटों या डैशबोर्ड को खोल सकता है। |
| विभाग | सदस्य को न्यूज़डेस्क, स्पोर्ट्स, वीडियो या ऑडियंस जैसी टीम में समूहित करता है। |
एक आसान नियम अपनाएँ: लोगों को वही डैशबोर्ड दें जिन पर वे काम करते हैं, अकाउंट में मौजूद हर डैशबोर्ड नहीं। बाद में आप हमेशा कोई दूसरा ट्रैकर जोड़ सकते हैं।
अकाउंट को अपनी वास्तविक टीम के अनुरूप बनाएँ
बड़े संगठनों में विभाग ज़िम्मेदारियों को स्पष्ट रखने में मदद करते हैं। आप संपादकीय डेस्क, क्षेत्रीय टीमों, वीडियो, सोशल, ऑडियंस या अपने संगठन के अनुरूप किसी भी अन्य संरचना के लिए विभाग बना सकते हैं।
- सेटिंग्स -> टीम प्रबंधन खोलें।
- विभाग टैब चुनें।
- विभाग का नाम दर्ज करें, जैसे स्पोर्ट्स न्यूज़रूम।
- विभाग बनाएँ चुनें।
- सदस्य टैब से टीम सदस्यों को विभाग में असाइन करें।
मौजूदा विभागों के नाम बदले या उन्हें हटाया जा सकता है। किसी विभाग को हटाने से टीम सदस्य हटते नहीं हैं; केवल उन सदस्यों से विभाग का असाइनमेंट हटता है।
विभाग क्यों महत्वपूर्ण हैं
विभागों का उपयोग ज़िम्मेदारियाँ सुविधा में भी किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप केवल वीडियो विभाग को वीडियो की ज़िम्मेदारी संभालने की अनुमति दे सकते हैं, जबकि बाकी सभी लोग यह देख सकते हैं कि इस समय कौन प्रभारी है।
अगला कदम: ज़िम्मेदारियाँ
टीम सदस्यों और विभागों को व्यवस्थित करने के बाद, ज़िम्मेदारियाँ कॉन्फ़िगर करें ताकि यह दिखे कि वेबसाइट, शिफ्ट, वीडियो डेस्क या किसी अन्य कामकाजी भूमिका का प्रभारी इस समय कौन है।
ज़िम्मेदारियों की मार्गदर्शिका पढ़ें