Čuvajte metrike NowMetrixa u Microsoft Excelu

Excel traži odabrane podatke izravno od REST API-ja NowMetrixa:

NowMetrix REST API → Power Query → Excel table → charts, formulas, or PivotTables

Primjer u ovom vodiču uvozi posljednjih 30 dostupnih dnevnih redaka iz /v1/overview. Svaki redak sadržava datum, tracker, vremensku zonu trackera, preglede stranica i posjete. Osvježavanjem upita uvezena se tablica zamjenjuje najnovijim odgovorom API-ja.

Potrebni su Vam:

• račun NowMetrix s pristupom REST API-ju,
• pristup trackeru koji želite izvesti,
• Microsoft Excel s alatom Power Query i
• dozvola za izradu i osvježavanje vanjskih podatkovnih veza.

U sustavu Windows alat Power Query dostupan je u odjeljku Podaci → Dohvati podatke. U aktualnim verzijama paketa Microsoft 365 za macOS odaberite Podaci → Dohvati podatke (Power Query). Nazivi izbornika mogu se neznatno razlikovati ovisno o verziji Excela i jeziku.

Ako na Macu ne možete pronaći uređivač Power Query, najprije ažurirajte Microsoft 365. Microsoft trenutačni postupak za Mac opisuje u svojem vodiču za Power Query u Excelu za Mac.

1. Prijavite se u NowMetrix.
2. Otvorite Postavke → API.
3. Izradite novi ključ s jasnom oznakom, na primjer Microsoft Excel.
4. Odmah kopirajte cijeli ključ. Prikazuje se samo jednom.
5. Zabilježite ID trackera za web-mjesto koje želite izvesti.

Excel za Windows

1. Izradite novu radnu knjigu ili otvorite radnu knjigu koja treba sadržavati izvoz.
2. Odaberite Podaci → Dohvati podatke → Iz drugih izvora → Prazan upit.
3. U uređivaču Power Query odaberite Polazno → Napredni uređivač.

Excel za macOS

1. Izradite novu radnu knjigu ili otvorite ciljnu radnu knjigu.
2. Odaberite Podaci → Dohvati podatke (Power Query) → Pokreni uređivač dodatka Power Query.
3. Izradite Prazan upit, a zatim otvorite Polazno → Napredni uređivač.

1. Uklonite postojeći sadržaj iz naprednog uređivača.
2. Zalijepite cijeli upit u nastavku.
3. Zamijenite nm_YOUR_KEY i TRACKER_ID u prva dva retka.
4. Ostavite navodnike oko obje vrijednosti.
5. Odaberite Done.

let
    ApiKey = "nm_YOUR_KEY",
    TrackerId = "TRACKER_ID",

    Response = Json.Document(
        Web.Contents(
            "https://api.nowmetrix.com",
            [
                RelativePath = "v1/overview",
                Query = [
                    site = TrackerId,
                    days = "30"
                ],
                Headers = [
                    Authorization = "Bearer " & ApiKey,
                    Accept = "application/json"
                ],
                Timeout = #duration(0, 0, 0, 30)
            ]
        )
    ),

    DailyRows = if List.IsEmpty(Response[daily]) then
        #table(type table [date = text, pageviews = Int64.Type, visits = Int64.Type], {})
    else
        Table.FromRecords(Response[daily]),

    AddTracker = Table.AddColumn(
        DailyRows,
        "tracker",
        each Response[site],
        type text
    ),
    AddTimezone = Table.AddColumn(
        AddTracker,
        "timezone",
        each Response[timezone],
        type text
    ),
    ReorderedColumns = Table.ReorderColumns(
        AddTimezone,
        {"date", "tracker", "timezone", "pageviews", "visits"}
    ),
    TypedColumns = Table.TransformColumnTypes(
        ReorderedColumns,
        {
            {"date", type date},
            {"tracker", type text},
            {"timezone", type text},
            {"pageviews", Int64.Type},
            {"visits", Int64.Type}
        }
    )
in
    TypedColumns

Fiksni osnovni URL te parametri RelativePath i Query čine adresu preglednom i sprječavaju pojavljivanje API ključa u URL-u. Ključ se šalje samo u HTTPS zaglavlju Authorization.

Excel može pitati kako se treba povezati s adresom https://api.nowmetrix.com.

1. Odaberite Anonimno.
2. Primijenite postavku na https://api.nowmetrix.com.
3. Odaberite Connect.
4. Ako se zatraži razina privatnosti, odaberite razinu koju zahtijeva Vaša organizacija. Private pruža najstrože odvajanje od drugih izvora podataka.

1. Pričekajte da se u pretpregledu Power Queryja prikaže pet stupaca.
2. Po želji preimenujte upit u NowMetrix Daily.
3. Odaberite Polazno → Zatvori i učitaj.
4. Excel izrađuje tablicu radnog lista s uvezenim recima.

Sada možete izraditi formule, grafikone, zaokretne tablice ili dodatne radne listove koji upućuju na ovu tablicu. Ručne bilješke i izračune držite izvan uvezene tablice jer se njezini reci pri osvježavanju mogu promijeniti ili zamijeniti.

Ručno osvježavanje

Odaberite Podaci → Osvježi sve. Excel ponovno pokreće upit i zamjenjuje uvezene retke.

Osvježavanje pri otvaranju radne knjige

1. Otvorite Podaci → Upiti i veze.
2. Desnom tipkom miša kliknite NowMetrix Daily i odaberite Svojstva.
3. Uključite Osvježavati podatke pri otvaranju datoteke.

Osvježavanje u određenom intervalu

1. Otvorite svojstva istog upita.
2. Uključite Osvježavati svakih i unesite interval, primjerice 60 minutes.
3. Spremite radnu knjigu.

Izbjegavajte nepotrebno često osvježavanje. Ograničenje API-ja NowMetrixa dijele svi API ključevi i korisnici za pojedini tracker. Microsoft objašnjava postavke Excelovih veza u svojem vodiču za osvježavanje vanjskih podataka.

REST API pruža nekoliko skupova podataka za različite potrebe izvještavanja:

• Upotrijebite zaseban ključ NowMetrixa označen za ovu radnu knjigu.
• Korisniku NowMetrixa dodijelite samo pristup trackeru potreban za izvoz.
• API ključ nemojte pohranjivati u ćeliju radnog lista, formulu, URL, snimku zaslona ni komentar.
• Radnu knjigu nemojte učitavati u javno područje za preuzimanje.
• Radnu knjigu dijelite samo s osobama koje smiju upotrebljavati API ključ.
• Smatrajte da svaki uređivač radne knjige može pregledati Power Query i pročitati njegov ključ.
• Zaštitite pristup usluzi OneDrive ili SharePoint ako je radna knjiga ondje pohranjena.
• Odmah opozovite namjenski ključ ako bi radna knjiga ili račun mogli biti ugroženi.
• Nakon promjene ključa ažurirajte prvi redak upita i osvježite radnu knjigu.