Pastikan semua orang tahu siapa penanggung jawab saat ini.
Saat berita penting muncul, setiap detik sangat berarti. Semua orang harus dapat segera melihat siapa yang bertanggung jawab atas halaman utama. Tanggung jawab menampilkan penanggung jawab shift, desk, atau alur kerja langsung di Halaman teratas.
Kotak kecil untuk menjawab pertanyaan penting
Tanggung jawab adalah peran bernama yang muncul di Halaman teratas. Contohnya Manajer situs, Desk video, Pemimpin newsroom, atau Tim reporter. Anggota tim dapat mengambil alih tanggung jawab dengan satu klik, sehingga semua orang dapat melihat siapa penanggung jawab saat ini.
Tanggung jawab diaktifkan untuk setiap situs web secara terpisah. Dengan demikian, satu dasbor dapat menggunakannya, sementara dasbor lain dalam akun yang sama tetap bersih dan tidak berubah.
Siapkan tanggung jawab
Tampilkan atau sembunyikan kotak
- Buka Pengaturan -> Manajemen tim.
- Pilih tab Tanggung jawab.
- Gunakan sakelar situs web untuk memilih dasbor yang akan menampilkan kotak tanggung jawab.
Sakelar tersebut disimpan secara otomatis. Jika kotak dinonaktifkan untuk suatu situs web, admin juga dapat mengaktifkannya kembali dari sini.
Konfigurasikan peran dan aturan
- Buka dasbor Halaman teratas untuk situs web tersebut.
- Arahkan kursor ke kotak tanggung jawab, lalu pilih Edit tanggung jawab.
- Tambahkan hingga lima nama tanggung jawab.
- Tentukan hari kerja dan rentang waktu saat kotak harus terlihat.
- Pilih siapa yang boleh mengambil alih: semua karyawan, departemen tertentu, atau karyawan tertentu.
- Simpan pengaturan.
Hanya admin yang dapat mengedit konfigurasi tanggung jawab. Anggota tim yang memiliki izin tetap dapat mengambil alih atau mengakhiri penugasan dari kotak yang terlihat.
Opsi konfigurasi
| Opsi | Artinya |
|---|---|
| Sakelar situs web | Pilih dasbor yang menampilkan kotak tanggung jawab. Sakelar ini tersedia di Pengaturan -> Manajemen tim -> Tanggung jawab dan disimpan secara otomatis. |
| Edit tanggung jawab | Tindakan khusus admin di halaman Halaman teratas yang membuka dialog konfigurasi untuk situs web saat ini. |
| Tanggung jawab | Hingga lima nama peran yang terlihat, seperti Manajer situs, Desk video, atau Pemimpin newsroom. |
| Jadwal | Hari kerja dan waktu saat kotak terlihat. Di luar rentang ini, kotak disembunyikan. |
| Izin | Mengatur siapa yang boleh mengambil alih peran: semua orang, departemen tertentu, atau karyawan tertentu. |
Pengalihan tanggung jawab cukup dengan satu klik
Saat tanggung jawab aktif, tim melihat kotak ringkas di Halaman teratas. Setiap baris menampilkan peran dan orang yang saat ini ditugaskan. Pergantian shift terlihat tanpa spreadsheet atau pesan chat terpisah.
Ambil alih
Jika peran masih kosong, anggota yang memiliki izin dapat langsung mengambil alih. Jika peran sudah ditugaskan kepada anggota lain, NowMetrix akan meminta konfirmasi sebelum menggantinya.
Akhiri penugasan
Anggota yang saat ini memegang tanggung jawab dapat mengakhiri penugasannya sendiri. Anggota lain dapat mengambil alih jika memiliki izin.
Terlihat oleh semua orang
Perubahan ditampilkan kepada anggota tim lain melalui penyegaran dasbor, sehingga semua orang dapat melihat siapa penanggung jawab saat ini.
Reset harian
Penugasan direset berdasarkan tanggal lokal tracker. Pada tengah malam sesuai zona waktu situs web, penugasan dari kemarin tidak lagi ditampilkan.
Pastikan orang yang tepat dapat mengambil alih
Gunakan pengaturan izin untuk menentukan siapa yang dapat mengambil alih tanggung jawab. Visibilitas dan izin pengambilalihan adalah dua hal yang terpisah: tim dapat melihat penugasan saat ini, tetapi hanya anggota yang diizinkan yang dapat mengubahnya.
- Semua karyawan: cocok untuk tim kecil yang setiap anggotanya boleh mengambil tanggung jawab operasional.
- Hanya departemen tertentu: cocok jika peran berada di desk seperti Video, Olahraga, atau Newsdesk.
- Hanya karyawan tertentu: cocok untuk peran sensitif atau senior dengan jumlah pemegang tanggung jawab yang terbatas.
Jika menggunakan izin berdasarkan departemen, buat dan tetapkan departemen terlebih dahulu di halaman Tim.
Akses melalui API dan MCP
Tanggung jawab juga dapat dibaca melalui integrasi NowMetrix. Fitur ini berguna untuk dasbor internal, layar newsroom, otomatisasi, atau asisten AI yang perlu menjawab siapa yang saat ini bertanggung jawab atas sebuah situs web.