Manajemen tim

Berikan akses dasbor yang tepat kepada orang yang tepat.

Tim yang berkembang tidak harus menambah kebingungan. Manajemen tim menyatukan anggota, akses tracker, departemen, dan tanggung jawab ruang redaksi di satu tempat.

Satu tempat untuk orang-orang di balik dasbor

Manajemen tim tersedia bagi admin akun di dasbor NowMetrix. Buka dasbor, pilih situs web yang ingin Anda kelola, lalu buka Pengaturan -> Manajemen tim.

Bagian ini memiliki tiga tab: Anggota menjawab “siapa yang dapat login?”, Departemen mencerminkan struktur tim Anda, dan Tanggung jawab menunjukkan siapa yang sedang bertugas.

Manajemen tim NowMetrix di dasbor dengan anggota anonim, peran, departemen, dan tindakan pengeditan.
Tab Anggota memberikan gambaran umum semua orang yang memiliki akses akun, termasuk peran dan departemen mereka. Data contoh ilustratif.

Kelola anggota tanpa membuka setiap dasbor

Tab Anggota memberikan gambaran lengkap kepada admin: nama, alamat email, peran, departemen, avatar, dan semua tracker yang dapat dibuka oleh anggota tersebut.

  1. Buka Pengaturan -> Manajemen tim.
  2. Tetap di tab Anggota.
  3. Gunakan kolom pencarian untuk menemukan seseorang berdasarkan nama atau alamat email.
  4. Buka anggota yang ingin Anda perbarui.
  5. Sesuaikan nama, peran, departemen, avatar, atau tracker yang dapat diakses.
  6. Simpan perubahan.
Dialog pengaturan anggota NowMetrix dengan profil anonim, peran, departemen, akses API, persyaratan login Google, dan tracker yang ditetapkan.
Detail profil, izin, dan akses tracker dikelola bersama untuk setiap anggota tim. Data contoh ilustratif.
Alamat email tetap terkunci di formulir profil karena alamat tersebut mengidentifikasi login akun. Untuk mengubahnya, pilih Ubah email dan kirim kode konfirmasi ke alamat baru. Perubahan hanya diterapkan setelah pengguna mengonfirmasi kode tersebut.

Peran dan akses tracker

Pengaturan Yang dikendalikan
Admin Dapat mengakses bagian administratif seperti manajemen tim, pengaturan API, penagihan, dan konektor.
Editor Dapat menggunakan bagian dasbor operasional yang akses trackernya dimiliki, tetapi tidak dapat mengelola penagihan, pengaturan tim, atau konektor. Akses API dapat diberikan secara terpisah.
Akses API Memungkinkan editor membuat dan mengelola API key pribadi. Key tersebut hanya dapat mengakses tracker yang ditetapkan kepada editor itu.
Tracker Mengatur situs web atau dasbor yang dapat dibuka anggota di NowMetrix.
Departemen Mengelompokkan anggota ke dalam tim seperti Newsdesk, Sports, Video, atau Audience.

Sebagai aturan praktis, berikan dasbor yang digunakan seseorang, bukan semua dasbor yang kebetulan ada dalam akun. Anda dapat menambahkan tracker lain kapan saja.

Sesuaikan akun dengan struktur tim Anda

Departemen membantu tim yang lebih besar menjaga kejelasan tanggung jawab. Anda dapat membuat departemen untuk desk editorial, tim regional, video, media sosial, audience, atau struktur lain yang sesuai dengan organisasi Anda.

  1. Buka Pengaturan -> Manajemen tim.
  2. Pilih tab Departemen.
  3. Masukkan nama departemen, misalnya Ruang redaksi olahraga.
  4. Pilih Buat departemen.
  5. Tetapkan anggota tim ke departemen dari tab Anggota.
Tab Departemen NowMetrix di dasbor dengan nama departemen anonim, avatar anggota, dan tindakan pengelolaan.
Buat departemen dan lihat anggota yang ditetapkan secara sekilas. Data contoh ilustratif.

Departemen yang sudah ada dapat diganti nama atau dihapus. Menghapus departemen tidak menghapus anggota tim; tindakan ini hanya menghapus penetapan departemen dari anggota tersebut.

Mengapa departemen penting

Departemen juga digunakan oleh fitur Tanggung jawab. Misalnya, Anda dapat mengizinkan hanya departemen Video untuk mengambil alih tanggung jawab video, sementara semua orang tetap dapat melihat siapa yang sedang bertugas.

Berikutnya: tanggung jawab

Setelah anggota tim dan departemen tertata, konfigurasikan tanggung jawab untuk menunjukkan siapa yang sedang bertugas atas situs web, shift, desk video, atau peran operasional lainnya.

Baca panduan tanggung jawab