Teamverwaltung

Geben Sie den richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Dashboards.

Ein wachsendes Team muss nicht für mehr Unübersichtlichkeit sorgen. Mit der Teamverwaltung behalten Sie Mitglieder, Tracker-Zugriff, Abteilungen und redaktionelle Zuständigkeiten an einem Ort im Blick.

Ein zentraler Ort für die Personen hinter den Dashboards

Die Teamverwaltung steht Kontoadministratoren im NowMetrix-Dashboard zur Verfügung. Öffnen Sie das Dashboard, wählen Sie die gewünschte Website aus und gehen Sie anschliessend zu Einstellungen -> Teamverwaltung.

Der Bereich umfasst drei Tabs: Unter Mitglieder sehen Sie, «wer sich anmelden kann». Abteilungen bildet die Struktur Ihres Teams ab, und Zuständigkeiten zeigt, wer aktuell verantwortlich ist.

NowMetrix-Teamverwaltung im Dashboard mit anonymisierten Mitgliedern, Rollen, Abteilungen und Bearbeitungsaktionen.
Der Tab «Mitglieder» bietet eine Übersicht über alle Personen mit Kontozugriff, einschliesslich ihrer Rolle und Abteilung. Beispielhafte Daten.

Personen hinzufügen, ohne jedes Dashboard zu öffnen

Der Tab Mitglieder liefert Administratoren alle wichtigen Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Abteilung, Avatar und alle Tracker, auf die die Person zugreifen kann.

  1. Öffnen Sie Einstellungen -> Teamverwaltung.
  2. Öffnen Sie den Tab Mitglieder.
  3. Suchen Sie über das Suchfeld nach einer Person anhand ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse.
  4. Öffnen Sie das Mitglied, dessen Angaben Sie aktualisieren möchten.
  5. Passen Sie Name, Rolle, Abteilung, Avatar oder die zugänglichen Tracker an.
  6. Speichern Sie die Änderungen.
Dialog für NowMetrix-Mitgliedereinstellungen mit anonymisiertem Profil, Rolle, Abteilung, API-Zugriff, Vorgabe zur Google-Anmeldung und zugewiesenen Trackern.
Profildetails, Berechtigungen und Tracker-Zugriff werden für jedes Teammitglied gemeinsam verwaltet. Beispielhafte Daten.
E-Mail-Adressen bleiben im Profilformular gesperrt, da sie zur Anmeldung am Konto dienen. Um eine E-Mail-Adresse zu ändern, wählen Sie E-Mail-Adresse ändern und senden Sie einen Bestätigungscode an die neue Adresse. Die Änderung wird erst angewendet, nachdem die betreffende Person diesen Code bestätigt hat.

Rollen und Tracker-Zugriff

Einstellung Was damit gesteuert wird
Admin Ermöglicht den Zugriff auf administrative Bereiche wie Teamverwaltung, API-Einstellungen, Abrechnung und Connectors.
Editor Kann die operativen Dashboard-Bereiche verwenden, für die Tracker-Zugriff besteht, aber keine Abrechnung, Teameinstellungen oder Connectors verwalten. Der API-Zugriff kann separat gewährt werden.
API-Zugriff Ermöglicht es einem Editor, einen persönlichen API-Schlüssel zu erstellen und zu verwalten. Der Schlüssel kann nur auf Tracker zugreifen, die diesem Editor zugewiesen sind.
Tracker Steuert, welche Websites oder Dashboards das Mitglied in NowMetrix öffnen kann.
Abteilung Ordnet das Mitglied einer Gruppe wie Newsdesk, Sport, Video oder Audience zu.

Als Faustregel gilt: Geben Sie Personen Zugriff auf die Dashboards, mit denen sie arbeiten, und nicht auf jedes Dashboard, das im Konto vorhanden ist. Einen weiteren Tracker können Sie jederzeit hinzufügen.

Bilden Sie Ihr tatsächliches Team im Konto ab

Abteilungen helfen grösseren Teams, Zuständigkeiten klar zu halten. Sie können Abteilungen für Redaktionen, regionale Teams, Video, Social Media, Audience oder jede andere Struktur erstellen, die zu Ihrer Organisation passt.

  1. Öffnen Sie Einstellungen -> Teamverwaltung.
  2. Wählen Sie den Tab Abteilungen.
  3. Geben Sie einen Abteilungsnamen ein, zum Beispiel Sportredaktion.
  4. Wählen Sie Abteilung erstellen.
  5. Weisen Sie Teammitglieder im Tab Mitglieder der Abteilung zu.
Tab «Abteilungen» von NowMetrix im Dashboard mit anonymisierten Abteilungsnamen, Mitglieder-Avataren und Verwaltungsaktionen.
Erstellen Sie Abteilungen und sehen Sie auf einen Blick, welche Mitglieder ihnen zugewiesen sind. Beispielhafte Daten.

Bestehende Abteilungen können umbenannt oder gelöscht werden. Beim Löschen einer Abteilung werden die Teammitglieder nicht gelöscht; lediglich die Zuordnung zu dieser Abteilung wird entfernt.

Warum Abteilungen wichtig sind

Abteilungen werden auch von der Funktion «Zuständigkeiten» verwendet. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur die Abteilung Video eine Video-Zuständigkeit übernehmen darf, während alle anderen weiterhin sehen können, wer aktuell verantwortlich ist.

Als Nächstes: Zuständigkeiten

Sobald Ihre Teammitglieder und Abteilungen vollständig eingerichtet sind, konfigurieren Sie Zuständigkeiten. Damit zeigen Sie, wer aktuell für eine Website, eine Schicht, ein Videodesk oder eine andere operative Rolle verantwortlich ist.

Anleitung zu Zuständigkeiten lesen