È subito chiaro chi è responsabile in questo momento.
Quando arriva una notizia dell’ultima ora, ogni secondo conta. Deve quindi essere subito chiaro chi è responsabile della homepage in quel momento. Responsabilità mostra direttamente in Pagine principali chi è incaricato del turno, della redazione o del flusso di lavoro.
Un piccolo riquadro per rispondere a una domanda importante
Una responsabilità è un ruolo con un nome che compare in Pagine principali. Alcuni esempi sono Responsabile del sito, Redazione video, Responsabile della redazione o Team di giornalisti. I membri del team possono assumere una responsabilità con un solo clic, così tutti possono vedere chi è responsabile in quel momento.
Le responsabilità vengono abilitate per ogni sito web. In questo modo è possibile utilizzarle in una dashboard, mentre un'altra dashboard dello stesso account rimane invariata e senza elementi aggiuntivi.
Configurare le responsabilità
Mostrare o nascondere il riquadro
- Aprire Impostazioni -> Gestione team.
- Selezionare la scheda Responsabilità.
- Utilizzare gli interruttori dei siti web per scegliere in quali dashboard mostrare il riquadro delle responsabilità.
L'interruttore viene salvato automaticamente. Se il riquadro è stato disattivato per un sito web, è qui che un amministratore può riattivarlo.
Configurare ruoli e regole
- Aprire la dashboard Pagine principali del sito web.
- Passare il cursore sul riquadro delle responsabilità e selezionare Modifica responsabilità.
- Aggiungere fino a cinque nomi di responsabilità.
- Impostare i giorni della settimana e l'intervallo orario in cui il riquadro deve essere visibile.
- Scegliere chi può subentrare: tutti i dipendenti, determinati reparti o determinati dipendenti.
- Salvare le impostazioni.
Solo gli amministratori possono modificare la configurazione delle responsabilità. I membri del team autorizzati possono comunque subentrare o terminare gli incarichi dal riquadro visibile.
Opzioni di configurazione
| Opzione | Significato |
|---|---|
| Interruttori dei siti web | Scegliere in quali dashboard mostrare il riquadro delle responsabilità. Questi interruttori si trovano in Impostazioni -> Gestione team -> Responsabilità e vengono salvati automaticamente. |
| Modifica responsabilità | Azione riservata agli amministratori nella pagina Pagine principali, che apre la finestra di configurazione del sito web corrente. |
| Responsabilità | Fino a cinque nomi di ruolo visibili, come Responsabile del sito, Redazione video o Responsabile della redazione. |
| Pianificazione | Giorni della settimana e orari in cui il riquadro è visibile. Al di fuori di questo intervallo, il riquadro è nascosto. |
| Autorizzazioni | Controllano chi può subentrare in un ruolo: tutti, solo determinati reparti o solo determinati dipendenti. |
Il passaggio di consegne richiede un solo clic
Quando le responsabilità sono attive, il team vede un riquadro compatto in Pagine principali. Ogni riga mostra il ruolo e la persona a cui è attualmente assegnato. Il cambio di turno diventa visibile senza dover ricorrere a un foglio di calcolo o a un messaggio in chat separati.
Subentrare
Se il ruolo è libero, un membro autorizzato può subentrare direttamente. Se un altro membro è già assegnato, NowMetrix chiede conferma prima di sostituirlo.
Terminare l'incarico
Un membro attualmente responsabile può terminare il proprio incarico. Gli altri membri possono subentrare se dispongono delle autorizzazioni necessarie.
Visibile a tutti
Le modifiche vengono mostrate al resto del team tramite l'aggiornamento della dashboard, così tutti vedono chi è responsabile in quel momento.
Azzeramento giornaliero
Gli incarichi vengono azzerati in base alla data locale del tracker. A mezzanotte nel fuso orario del sito web, gli incarichi del giorno precedente non vengono più mostrati.
Permettere alle persone giuste di subentrare
Utilizzare l'impostazione delle autorizzazioni per stabilire chi può subentrare nelle responsabilità. Visibilità e autorizzazione al subentro sono separate: il team può vedere gli incarichi attuali, mentre solo i membri autorizzati possono modificarli.
- Tutti i dipendenti: ideale per i team piccoli, in cui chiunque può assumersi la responsabilità operativa.
- Solo i reparti definiti: ideale quando i ruoli appartengono a reparti come Video, Sport o Newsdesk.
- Solo i dipendenti selezionati: ideale per ruoli sensibili o dirigenziali con un numero limitato di responsabili.
Se si utilizzano autorizzazioni basate sui reparti, creare e assegnare prima i reparti nella pagina Team.
Accesso tramite API e MCP
Le responsabilità possono essere consultate anche tramite le integrazioni di NowMetrix. Questa possibilità è utile per dashboard interne, schermi in redazione, automazioni o assistenti AI che devono sapere chi è attualmente responsabile di un sito web.