Gestione team

Dia alle persone giuste l'accesso alle dashboard giuste.

La crescita del team non dovrebbe tradursi in una maggiore confusione. Gestione team riunisce in un unico spazio membri, accesso ai tracker, reparti e responsabilità della redazione.

Un unico spazio per chi lavora con le dashboard

Gestione team è disponibile per gli amministratori dell'account nella dashboard di NowMetrix. Apra la dashboard, scelga il sito web su cui desidera lavorare, quindi vada in Impostazioni -> Gestione team.

L'area dispone di tre schede: Membri risponde alla domanda «chi può effettuare l'accesso?», Reparti riflette l'organizzazione del team e Responsabilità mostra chi è attualmente responsabile.

Gestione team di NowMetrix nella dashboard con membri anonimi, ruoli, reparti e azioni di modifica.
La scheda Membri offre una panoramica di tutte le persone con accesso all'account, inclusi ruolo e reparto. Dati di esempio a scopo illustrativo.

Gestisca i membri senza aprire ogni dashboard

La scheda Membri offre agli amministratori una visione completa: nome, indirizzo email, ruolo, reparto, avatar e tutti i tracker a cui la persona può accedere.

  1. Apra Impostazioni -> Gestione team.
  2. Rimanga nella scheda Membri.
  3. Utilizzi il campo di ricerca per trovare una persona per nome o indirizzo email.
  4. Apra il membro che desidera aggiornare.
  5. Modifichi nome, ruolo, reparto, avatar o tracker a cui la persona può accedere.
  6. Salvi le modifiche.
Finestra delle impostazioni di un membro di NowMetrix con profilo anonimo, ruolo, reparto, accesso API, obbligo di accesso con Google e tracker assegnati.
Per ogni membro del team, dettagli del profilo, autorizzazioni e accesso ai tracker vengono gestiti insieme. Dati di esempio a scopo illustrativo.
Gli indirizzi email restano bloccati nel modulo del profilo perché identificano l'accesso all'account. Per modificarne uno, selezioni Cambia email e invii un codice di conferma al nuovo indirizzo. La modifica viene applicata solo dopo che l'utente ha confermato il codice.

Ruoli e accesso ai tracker

Impostazione Cosa controlla
Amministratore Consente di accedere ad aree amministrative come Gestione team, impostazioni API, fatturazione e connettori.
Editor Consente di utilizzare le aree operative della dashboard per cui è disponibile l'accesso ai tracker, ma non di gestire fatturazione, impostazioni del team o connettori. L'accesso API può essere concesso separatamente.
Accesso API Consente a un editor di creare e gestire una chiave API personale. La chiave può accedere esclusivamente ai tracker assegnati a quell'editor.
Tracker Controlla quali siti web o dashboard il membro può aprire in NowMetrix.
Reparto Assegna il membro a un team, ad esempio Redazione, Sport, Video o Audience.

Una regola pratica: assegni alle persone le dashboard con cui lavorano, non tutte quelle che sono presenti nell'account. Potrà sempre aggiungere un altro tracker in un secondo momento.

Rappresenti la struttura reale del team nell'account

I reparti aiutano i team più grandi a mantenere chiare le responsabilità. Può creare reparti per le redazioni, i team regionali, i video, i social, l'Audience o qualsiasi altra struttura che rispecchi la propria organizzazione.

  1. Apra Impostazioni -> Gestione team.
  2. Selezioni la scheda Reparti.
  3. Inserisca il nome di un reparto, ad esempio Redazione sportiva.
  4. Selezioni Crea reparto.
  5. Assegni i membri del team al reparto dalla scheda Membri.
Scheda Reparti di NowMetrix nella dashboard con nomi dei reparti anonimi, avatar dei membri e azioni di gestione.
Crei reparti e visualizzi a colpo d'occhio i membri assegnati. Dati di esempio a scopo illustrativo.

I reparti esistenti possono essere rinominati o eliminati. L'eliminazione di un reparto non elimina i membri del team: rimuove soltanto l'assegnazione del reparto a tali membri.

Perché i reparti sono importanti

I reparti vengono utilizzati anche dalla funzionalità Responsabilità. Ad esempio, può consentire soltanto al reparto Video di subentrare nella responsabilità relativa ai video, mentre tutti gli altri possono continuare a vedere chi è attualmente responsabile.

Prossimo argomento: responsabilità

Quando i membri del team e i reparti sono organizzati, configuri le responsabilità per mostrare chi è attualmente responsabile di un sito web, un turno, una redazione video o un altro ruolo operativo.

Legga la guida alle responsabilità