Zarządzanie zespołem

Dostęp do odpowiednich paneli dla właściwych osób.

Rozwijający się zespół nie musi oznaczać większego chaosu. Funkcja Zarządzanie zespołem pozwala w jednym miejscu zarządzać członkami zespołu, dostępem do trackerów, działami i odpowiedzialnościami w redakcji.

Jedno miejsce dla osób pracujących z panelami

Funkcja Zarządzanie zespołem jest dostępna dla administratorów konta w panelu NowMetrix. Należy otworzyć panel, wybrać witrynę, z którą ma być wykonywana praca, a następnie przejść do sekcji Ustawienia -> Zarządzanie zespołem.

Obszar ten zawiera trzy karty: karta Członkowie odpowiada na pytanie „kto może się logować?”, karta Działy odzwierciedla organizację zespołu, a karta Odpowiedzialności pokazuje, kto obecnie odpowiada za poszczególne obszary.

Sekcja Zarządzanie zespołem w panelu NowMetrix z anonimowymi członkami, rolami, działami i opcjami edycji.
Karta Członkowie zawiera przegląd wszystkich osób mających dostęp do konta, wraz z ich rolą i działem. Przykładowe dane.

Dodawanie osób bez otwierania każdego panelu

Karta Członkowie zapewnia administratorom pełny obraz sytuacji: wyświetla imię i nazwisko, adres e-mail, rolę, dział, awatar oraz wszystkie trackery, które dana osoba może otworzyć.

  1. Otworzyć Ustawienia -> Zarządzanie zespołem.
  2. Pozostać na karcie Członkowie.
  3. Skorzystać z pola wyszukiwania, aby znaleźć osobę po imieniu i nazwisku lub adresie e-mail.
  4. Otworzyć profil członka, którego dane mają zostać zaktualizowane.
  5. Zmienić imię i nazwisko, rolę, dział, awatar lub listę dostępnych trackerów.
  6. Zapisać zmiany.
Okno ustawień członka zespołu w NowMetrix z anonimowym profilem, rolą, działem, dostępem do API, wymogiem logowania przez Google i przypisanymi trackerami.
Szczegóły profilu, uprawnienia i dostęp do trackerów są zarządzane wspólnie dla każdego członka zespołu. Przykładowe dane.
Adresy e-mail pozostają zablokowane w formularzu profilu, ponieważ identyfikują dane logowania do konta. Aby zmienić adres, należy wybrać Zmień adres e-mail i wysłać kod potwierdzający na nowy adres. Zmiana zostanie zastosowana dopiero po potwierdzeniu tego kodu przez użytkownika.

Role i dostęp do trackerów

Ustawienie Zakres działania
Admin Zapewnia dostęp do obszarów administracyjnych, takich jak zarządzanie zespołem, ustawienia API, rozliczenia i integracje.
Editor Umożliwia korzystanie z operacyjnych obszarów panelu, do których dana osoba ma dostęp za pośrednictwem przypisanych trackerów, ale nie pozwala zarządzać rozliczeniami, ustawieniami zespołu ani integracjami. Dostęp do API można przyznać oddzielnie.
Dostęp do API Umożliwia użytkownikowi z rolą Editor utworzenie osobistego klucza API i zarządzanie nim. Klucz zapewnia dostęp wyłącznie do trackerów przypisanych do tego użytkownika.
Trackery Określają, które witryny lub panele członek zespołu może otwierać w NowMetrix.
Dział Przypisuje członka zespołu do grupy, takiej jak dział wiadomości, sport, wideo lub analityka odbiorców.

Praktyczna zasada: przyznawać dostęp do paneli, z którymi dana osoba pracuje, zamiast do wszystkich paneli znajdujących się na koncie. W razie potrzeby zawsze można później dodać kolejny tracker.

Konto dopasowane do rzeczywistej struktury zespołu

Działy pomagają większym zespołom jasno określić odpowiedzialności. Można utworzyć działy dla zespołów redakcyjnych, regionalnych, wideo, mediów społecznościowych, analityki odbiorców lub dowolnej innej struktury odpowiadającej organizacji.

  1. Otworzyć Ustawienia -> Zarządzanie zespołem.
  2. Wybrać kartę Działy.
  3. Wprowadzić nazwę działu, na przykład Redakcja sportowa.
  4. Wybrać Utwórz dział.
  5. Przypisać członków zespołu do działu na karcie Członkowie.
Karta Działy w panelu NowMetrix z anonimowymi nazwami działów, awatarami członków i opcjami zarządzania.
Tworzenie działów i przegląd przypisanych do nich członków w jednym miejscu. Przykładowe dane.

Istniejące działy można zmieniać lub usuwać. Usunięcie działu nie powoduje usunięcia członków zespołu — usuwa jedynie przypisanie działu do tych osób.

Dlaczego działy są ważne

Działy są również wykorzystywane przez funkcję Odpowiedzialności. Można na przykład zezwolić wyłącznie działowi Wideo na przejęcie odpowiedzialności za obszar wideo, podczas gdy pozostałe osoby nadal będą widzieć, kto obecnie odpowiada za ten obszar.

Dalej: odpowiedzialności

Po uporządkowaniu członków zespołu i działów można skonfigurować odpowiedzialności, aby wskazywać osoby aktualnie odpowiedzialne za witrynę, zmianę, zespół wideo lub inną rolę operacyjną.

Przeczytać instrukcję dotyczącą odpowiedzialności