NowMetrix-Kennzahlen in Microsoft Excel nutzen

Excel ruft die ausgewählten Daten direkt über die NowMetrix REST API ab:

NowMetrix REST API → Power Query → Excel table → charts, formulas, or PivotTables

Das Beispiel in dieser Anleitung importiert die letzten 30 verfügbaren Tageszeilen aus /v1/overview. Jede Zeile enthält ein Datum, einen Tracker, die Zeitzone des trackers, Pageviews und Besuche. Beim Aktualisieren der Abfrage wird die importierte Tabelle durch die aktuelle API-Antwort ersetzt.

Sie benötigen:

• ein NowMetrix-Konto mit REST API-Zugriff,
• Zugriff auf den Tracker, den Sie exportieren möchten,
• Microsoft Excel mit Power Query sowie
• die Berechtigung, externe Datenverbindungen zu erstellen und zu aktualisieren.

Unter Windows finden Sie Power Query unter Daten → Daten abrufen. In aktuellen Microsoft-365-Versionen für macOS verwenden Sie Daten → Daten abrufen (Power Query). Die Menünamen können je nach Excel-Version und Sprache leicht abweichen.

Wenn Sie den Power Query-Editor auf einem Mac nicht finden, aktualisieren Sie zuerst Microsoft 365. Microsoft beschreibt den aktuellen Arbeitsablauf für Mac in der Anleitung zu Power Query für Excel für Mac.

1. Melden Sie sich bei NowMetrix an.
2. Öffnen Sie Einstellungen → API.
3. Erstellen Sie einen neuen Schlüssel mit einer eindeutigen Bezeichnung, zum Beispiel Microsoft Excel.
4. Kopieren Sie den vollständigen Schlüssel sofort. Er wird nur einmal angezeigt.
5. Notieren Sie die Tracker-ID der Website, die Sie exportieren möchten.

Excel für Windows

1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie die Arbeitsmappe, die den Export enthalten soll.
2. Wählen Sie Daten → Daten abrufen → Aus anderen Quellen → Leere Abfrage.
3. Wählen Sie im Power Query-Editor Start → Erweiterter Editor.

Excel für macOS

1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.
2. Wählen Sie Daten → Daten abrufen (Power Query) → Power Query-Editor starten.
3. Erstellen Sie eine leere Abfrage und öffnen Sie anschliessend Start → Erweiterter Editor.

1. Entfernen Sie den vorhandenen Inhalt aus dem erweiterten Editor.
2. Fügen Sie die vollständige Abfrage unten ein.
3. Ersetzen Sie nm_YOUR_KEY und TRACKER_ID in den ersten beiden Zeilen.
4. Lassen Sie die Anführungszeichen um beide Werte stehen.
5. Wählen Sie Fertig.

let
    ApiKey = "nm_YOUR_KEY",
    TrackerId = "TRACKER_ID",

    Response = Json.Document(
        Web.Contents(
            "https://api.nowmetrix.com",
            [
                RelativePath = "v1/overview",
                Query = [
                    site = TrackerId,
                    days = "30"
                ],
                Headers = [
                    Authorization = "Bearer " & ApiKey,
                    Accept = "application/json"
                ],
                Timeout = #duration(0, 0, 0, 30)
            ]
        )
    ),

    DailyRows = if List.IsEmpty(Response[daily]) then
        #table(type table [date = text, pageviews = Int64.Type, visits = Int64.Type], {})
    else
        Table.FromRecords(Response[daily]),

    AddTracker = Table.AddColumn(
        DailyRows,
        "tracker",
        each Response[site],
        type text
    ),
    AddTimezone = Table.AddColumn(
        AddTracker,
        "timezone",
        each Response[timezone],
        type text
    ),
    ReorderedColumns = Table.ReorderColumns(
        AddTimezone,
        {"date", "tracker", "timezone", "pageviews", "visits"}
    ),
    TypedColumns = Table.TransformColumnTypes(
        ReorderedColumns,
        {
            {"date", type date},
            {"tracker", type text},
            {"timezone", type text},
            {"pageviews", Int64.Type},
            {"visits", Int64.Type}
        }
    )
in
    TypedColumns

Die feste Basis-URL sowie RelativePath und Query halten die Adresse übersichtlich und verhindern, dass der API-Schlüssel in der URL erscheint. Der Schlüssel wird ausschliesslich im HTTPS-Header Authorization übermittelt.

Excel fragt möglicherweise, wie die Verbindung zu https://api.nowmetrix.com hergestellt werden soll.

1. Wählen Sie Anonym.
2. Wenden Sie die Einstellung auf https://api.nowmetrix.com an.
3. Wählen Sie Verbinden.
4. Wenn Sie nach einer Datenschutzstufe gefragt werden, wählen Sie die von Ihrer Organisation geforderte Stufe. Privat bietet die strengste Trennung von anderen Datenquellen.

1. Warten Sie, bis die Power Query-Vorschau fünf Spalten anzeigt.
2. Benennen Sie die Abfrage bei Bedarf in NowMetrix Daily um.
3. Wählen Sie Start → Schliessen & laden.
4. Excel erstellt ein Tabellenblatt mit den importierten Zeilen.

Sie können nun Formeln, Diagramme, PivotTables oder zusätzliche Tabellenblätter erstellen, die auf diese Tabelle verweisen. Legen Sie manuelle Notizen und Berechnungen ausserhalb der importierten Tabelle an, da eine Aktualisierung ihre Zeilenanzahl ändern oder die Zeilen ersetzen kann.

Manuell aktualisieren

Wählen Sie Daten → Alle aktualisieren. Excel führt die Abfrage erneut aus und ersetzt die importierten Zeilen.

Beim Öffnen der Arbeitsmappe aktualisieren

1. Öffnen Sie Daten → Abfragen & Verbindungen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf NowMetrix Daily und wählen Sie Eigenschaften.
3. Aktivieren Sie Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.

In einem Intervall aktualisieren

1. Öffnen Sie die Eigenschaften derselben Abfrage.
2. Aktivieren Sie Aktualisieren alle und geben Sie ein Intervall wie 60 Minuten ein.
3. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Vermeiden Sie unnötig häufige Aktualisierungen. Das NowMetrix-API-Limit wird pro Tracker über alle API-Schlüssel und Benutzer hinweg gemeinsam verwendet. Microsoft erläutert die Einstellungen für Excel-Verbindungen in der Anleitung zur Aktualisierung externer Datenverbindungen.

Die REST API stellt für unterschiedliche Reporting-Anforderungen mehrere Datensätze bereit:

• Verwenden Sie einen separaten NowMetrix-Schlüssel, der für diese Arbeitsmappe gekennzeichnet ist.
• Gewähren Sie dem NowMetrix-Benutzer nur den für den Export erforderlichen Tracker-Zugriff.
• Speichern Sie den API-Schlüssel nicht in einer Tabellenblattzelle, Formel, URL, einem Screenshot oder Kommentar.
• Laden Sie die Arbeitsmappe nicht in einen öffentlichen Downloadbereich hoch.
• Geben Sie die Arbeitsmappe nur für Personen frei, die den API-Schlüssel verwenden dürfen.
• Gehen Sie davon aus, dass jeder Bearbeiter der Arbeitsmappe die Power Query einsehen und den Schlüssel lesen kann.
• Schützen Sie den Zugriff auf OneDrive oder SharePoint, wenn die Arbeitsmappe dort gespeichert ist.
• Widerrufen Sie den dedizierten Schlüssel sofort, wenn die Arbeitsmappe oder das Konto möglicherweise kompromittiert wurde.
• Aktualisieren Sie nach dem Austausch eines Schlüssels die erste Zeile der Abfrage und aktualisieren Sie die Arbeitsmappe.