Teams

Maak direct duidelijk wie er verantwoordelijk is.

Bij breaking news telt elke seconde. Daarom moet meteen duidelijk zijn wie op dat moment verantwoordelijk is voor de homepage. Met Verantwoordelijkheden ziet u rechtstreeks op de Toppagina’s wie verantwoordelijk is voor een dienst, redactie of workflow.

Een klein blok dat een belangrijke vraag beantwoordt

Een verantwoordelijkheid is een benoemde rol die op de Toppagina’s verschijnt. Voorbeelden zijn Sitebeheerder, Videodesk, Chef nieuwsdesk en Reportageteam. Teamleden kunnen met één klik een verantwoordelijkheid overnemen, zodat iedereen kan zien wie er op dat moment verantwoordelijk is.

Verantwoordelijkheden worden per website ingeschakeld. Daardoor kan het ene dashboard ze gebruiken, terwijl een ander dashboard binnen hetzelfde account ongewijzigd en overzichtelijk blijft.

Verantwoordelijkheden instellen

Het blok tonen of verbergen

  1. Open Instellingen -> Teambeheer.
  2. Selecteer het tabblad Verantwoordelijkheden.
  3. Gebruik de schakelaars per website om te bepalen op welke dashboards het verantwoordelijkhedenblok wordt getoond.

De schakelaar wordt automatisch opgeslagen. Als het blok voor een website was uitgeschakeld, kunt u het hier als beheerder ook weer inschakelen.

Tabblad Verantwoordelijkheden in NowMetrix met anonieme dashboards, activeringsschakelaars en knoppen voor instellingen.
Verantwoordelijkheden kunnen voor elk dashboard afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld. Illustratieve voorbeeldgegevens.

Rollen en regels configureren

  1. Open het dashboard Toppagina’s voor de website.
  2. Beweeg de muis over het verantwoordelijkhedenblok en selecteer Verantwoordelijkheden bewerken.
  3. Voeg maximaal vijf namen van verantwoordelijkheden toe.
  4. Stel de weekdagen en het tijdsbereik in waarin het blok zichtbaar moet zijn.
  5. Kies wie een verantwoordelijkheid mag overnemen: alle medewerkers, geselecteerde afdelingen of geselecteerde medewerkers.
  6. Sla de instellingen op.
Configuratievenster voor Verantwoordelijkheden in NowMetrix met anonieme rolnamen, een weekschema, een tijdsbereik en overnamerechten op basis van afdelingen.
Beheerders configureren per dashboard de rolnamen, zichtbaarheidstijden en overnamerechten. Illustratieve voorbeeldgegevens.

Alleen beheerders kunnen de configuratie van verantwoordelijkheden bewerken. Teamleden met de juiste rechten kunnen nog steeds verantwoordelijkheden overnemen of beëindigen via het zichtbare blok.

Configuratieopties

Optie Betekenis
Schakelaars voor websites Kies op welke dashboards het verantwoordelijkhedenblok wordt getoond. Deze schakelaars vindt u via Instellingen -> Teambeheer -> Verantwoordelijkheden en ze worden automatisch opgeslagen.
Verantwoordelijkheden bewerken Actie die alleen beheerders kunnen uitvoeren op de pagina Toppagina’s. Hiermee opent u het configuratievenster voor de huidige website.
Verantwoordelijkheden Maximaal vijf zichtbare rolnamen, zoals Sitebeheerder, Videodesk of Chef nieuwsdesk.
Rooster De weekdagen en tijden waarop het blok zichtbaar is. Buiten dit tijdvenster is het blok verborgen.
Rechten Bepaalt wie een rol mag overnemen: iedereen, alleen geselecteerde afdelingen of alleen geselecteerde medewerkers.

Overdragen met één klik

Wanneer verantwoordelijkheden actief zijn, ziet het team een compact blok op de Toppagina’s. Elke rij toont de rol en de persoon die er momenteel aan is toegewezen. Een wisseling van dienst wordt zichtbaar zonder aparte spreadsheet of chatbericht.

Dashboard met Toppagina’s in NowMetrix en een anoniem verantwoordelijkhedenblok met toegewezen en niet-toegewezen rollen en acties om rollen over te nemen.
Het compacte blok toont de huidige toewijzingen en beschikbare acties om een rol over te nemen direct op de Toppagina’s. Illustratieve voorbeeldgegevens.

Overnemen

Als de rol niet is toegewezen, kan een medewerker met de juiste rechten deze direct overnemen. Is de rol al aan iemand anders toegewezen, dan vraagt NowMetrix om bevestiging voordat de huidige verantwoordelijke wordt vervangen.

Toewijzing beëindigen

Een medewerker die momenteel verantwoordelijk is, kan de eigen toewijzing beëindigen. Andere teamleden kunnen de rol overnemen als hun rechten dat toestaan.

Voor iedereen zichtbaar

Wijzigingen worden via het vernieuwen van het dashboard aan de rest van het team getoond, zodat iedereen ziet wie er momenteel verantwoordelijk is.

Dagelijkse reset

Toewijzingen worden gereset op basis van de lokale trackerdatum. Om middernacht in de tijdzone van de website worden de toewijzingen van gisteren niet meer getoond.

Laat de juiste mensen een rol overnemen

Gebruik de rechteninstelling om te bepalen wie verantwoordelijkheden mag overnemen. Zichtbaarheid en overnamerechten staan los van elkaar: het team kan de huidige toewijzingen zien, terwijl alleen medewerkers met de juiste rechten deze kunnen wijzigen.

  • Alle medewerkers: geschikt voor kleine teams waarin iedereen operationele verantwoordelijkheid mag nemen.
  • Alleen bepaalde afdelingen: geschikt wanneer rollen bij desks zoals Video, Sport of Nieuwsdesk horen.
  • Alleen geselecteerde medewerkers: geschikt voor gevoelige of seniorrollen met een kleine groep verantwoordelijken.

Als u rechten op basis van afdelingen gebruikt, maakt u eerst afdelingen aan en wijst u deze toe op de teampagina.

Toegang via API en MCP

Verantwoordelijkheden kunnen ook via NowMetrix-koppelingen worden uitgelezen. Dit is handig voor interne dashboards, redactieschermen, automatisering of AI-assistenten die moeten kunnen bepalen wie momenteel verantwoordelijk is voor een website.

REST API

Gebruik GET /v1/responsibilities om de huidige verantwoordelijkheden voor een tracker uit te lezen.

MCP

Vraag een MCP-compatibele AI-tool wie momenteel verantwoordelijk is voor een website.