Geef de juiste mensen toegang tot de juiste dashboards.
Een groeiend team hoeft niet tot meer verwarring te leiden. Met teambeheer houdt u teamleden, tracker-toegang, afdelingen en verantwoordelijkheden binnen de redactie op één plek.
Eén plek voor de mensen achter de dashboards
Teambeheer is beschikbaar voor accountbeheerders in het NowMetrix-dashboard. Open het dashboard, kies de website waarmee u wilt werken en ga vervolgens naar Instellingen -> Teambeheer.
Dit onderdeel heeft drie tabbladen: Leden beantwoordt de vraag ‘wie kan inloggen?’, Afdelingen geeft de organisatiestructuur van uw team weer en Verantwoordelijkheden laat zien wie momenteel verantwoordelijk is.
Voeg mensen toe zonder elk dashboard open te stellen
Het tabblad Leden geeft beheerders een compleet overzicht: naam, e-mailadres, rol, afdeling, avatar en elke tracker die de persoon kan openen.
- Open Instellingen -> Teambeheer.
- Blijf op het tabblad Leden.
- Gebruik het zoekveld om iemand op naam of e-mailadres te vinden.
- Open het lid dat u wilt bijwerken.
- Pas de naam, rol, afdeling, avatar of toegankelijke trackers aan.
- Sla de wijzigingen op.
Rollen en tracker-toegang
| Instelling | Wat deze regelt |
|---|---|
| Beheerder | Heeft toegang tot beheergedeelten zoals teambeheer, API-instellingen, facturatie en koppelingen. |
| Editor | Kan de operationele dashboardonderdelen gebruiken waarvoor deze persoon tracker-toegang heeft, maar kan facturatie, teaminstellingen of koppelingen niet beheren. API-toegang kan afzonderlijk worden toegekend. |
| API-toegang | Stelt een editor in staat een persoonlijke API-sleutel aan te maken en te beheren. Met deze sleutel is alleen toegang mogelijk tot trackers die aan deze editor zijn toegewezen. |
| Trackers | Bepalen welke websites of dashboards het lid in NowMetrix kan openen. |
| Afdeling | Deelt het lid in bij een team, zoals Nieuwsdesk, Sport, Video of Publiek. |
Een praktische vuistregel: geef mensen toegang tot de dashboards waarmee zij werken, niet tot elk dashboard in het account. U kunt later altijd nog een tracker toevoegen.
Laat het account uw echte team weerspiegelen
Met afdelingen houdt u verantwoordelijkheden binnen grotere teams overzichtelijk. U kunt afdelingen aanmaken voor redactiedesks, regionale teams, video, social media, publiek of elke andere structuur die bij uw organisatie past.
- Open Instellingen -> Teambeheer.
- Selecteer het tabblad Afdelingen.
- Voer een afdelingsnaam in, bijvoorbeeld Sportredactie.
- Selecteer Afdeling aanmaken.
- Wijs teamleden vanuit het tabblad Leden aan de afdeling toe.
Bestaande afdelingen kunt u hernoemen of verwijderen. Als u een afdeling verwijdert, worden teamleden niet verwijderd; alleen de toewijzing van de afdeling aan deze leden vervalt.
Waarom afdelingen belangrijk zijn
Afdelingen worden ook gebruikt door de functie Verantwoordelijkheden. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen de afdeling Video toestaan om de verantwoordelijkheid voor video over te nemen, terwijl iedereen kan blijven zien wie er momenteel verantwoordelijk is.
Volgende: verantwoordelijkheden
Zodra uw teamleden en afdelingen op orde zijn, configureert u verantwoordelijkheden om te tonen wie momenteel verantwoordelijk is voor een website, dienst, videodesk of andere operationele rol.
Lees de handleiding over verantwoordelijkheden