Identifiez immédiatement la personne responsable.
Lorsqu’une actualité éclate, chaque seconde compte. Chacun doit pouvoir voir immédiatement qui est actuellement responsable de la page d’accueil. La fonctionnalité Responsabilités affiche directement sur les Pages principales la personne responsable d’une permanence, d’une équipe ou d’un flux de travail.
Un encadré qui répond à une question essentielle
Une responsabilité est un rôle nommé qui apparaît sur les Pages principales. Exemples : Responsable du site, Équipe vidéo, Responsable de la rédaction ou Équipe de reportage. Les membres de l’équipe peuvent prendre en charge une responsabilité en un clic, afin que chacun sache qui est actuellement responsable.
Les responsabilités sont activées pour chaque site. Ainsi, un tableau de bord peut les utiliser, tandis qu’un autre tableau de bord du même compte reste inchangé.
Configurer les responsabilités
Afficher ou masquer l’encadré
- Ouvrez Paramètres -> Gestion d’équipe.
- Sélectionnez l’onglet Responsabilités.
- Utilisez les interrupteurs des sites pour choisir les tableaux de bord qui doivent afficher l’encadré des responsabilités.
L’interrupteur est enregistré automatiquement. Si l’encadré a été désactivé pour un site, c’est également ici qu’un administrateur peut le réactiver.
Configurer les rôles et les règles
- Ouvrez le tableau de bord Pages principales du site.
- Pointez sur l’encadré des responsabilités et sélectionnez Modifier les responsabilités.
- Ajoutez jusqu’à cinq noms de responsabilité.
- Définissez les jours de la semaine et la plage horaire pendant lesquels l’encadré doit être visible.
- Choisissez qui peut prendre le relais : tous les employés, certains départements ou certains employés.
- Enregistrez les paramètres.
Seuls les administrateurs peuvent modifier la configuration des responsabilités. Les membres de l’équipe autorisés peuvent néanmoins prendre en charge ou mettre fin à des affectations depuis l’encadré visible.
Options de configuration
| Option | Signification |
|---|---|
| Interrupteurs des sites | Choisissez les tableaux de bord qui affichent l’encadré des responsabilités. Ces interrupteurs se trouvent dans Paramètres -> Gestion d’équipe -> Responsabilités et sont enregistrés automatiquement. |
| Modifier les responsabilités | Action réservée aux administrateurs sur la page Pages principales, qui ouvre la boîte de dialogue de configuration du site actuel. |
| Responsabilités | Jusqu’à cinq noms de rôles visibles, tels que Responsable du site, Équipe vidéo ou Responsable de la rédaction. |
| Planning | Jours de la semaine et horaires pendant lesquels l’encadré est visible. En dehors de cette plage, l’encadré est masqué. |
| Autorisations | Détermine qui peut prendre en charge un rôle : tout le monde, certains départements uniquement ou certains employés uniquement. |
Le relais se fait en un clic
Lorsque les responsabilités sont actives, l’équipe voit un encadré compact sur les Pages principales. Chaque ligne indique le rôle et la personne qui lui est actuellement affectée. Un changement de permanence devient visible sans feuille de calcul ni message dans une conversation séparée.
Prendre en charge
Si le rôle est vacant, un membre autorisé peut le prendre en charge directement. Si un autre membre y est déjà affecté, NowMetrix demande une confirmation avant de le remplacer.
Mettre fin à l’affectation
Un membre auquel une responsabilité est actuellement affectée peut mettre fin à sa propre affectation. Les autres membres peuvent prendre le relais si leurs autorisations le permettent.
Visible par tous
Les modifications sont affichées au reste de l’équipe lors de l’actualisation du tableau de bord, afin que chacun voie qui est actuellement responsable.
Réinitialisation quotidienne
Les affectations sont réinitialisées selon la date locale du tracker. À minuit dans le fuseau horaire du site, les affectations de la veille cessent d’être affichées.
Donnez la main aux bonnes personnes
Utilisez le paramètre d’autorisation pour déterminer qui peut prendre en charge les responsabilités. La visibilité et l’autorisation de prise en charge sont distinctes : l’équipe peut voir les affectations actuelles, mais seuls les membres autorisés peuvent les modifier.
- Tous les employés : idéal pour les petites équipes où chacun peut assumer une responsabilité opérationnelle.
- Départements définis uniquement : idéal lorsque les rôles relèvent de services tels que Vidéo, Sports ou Rédaction.
- Employés sélectionnés uniquement : idéal pour les rôles sensibles ou à responsabilité élevée, confiés à un nombre limité de personnes.
Si vous utilisez des autorisations fondées sur les départements, créez d’abord les départements et affectez-y les membres sur la page Équipes.
Accès via l’API et MCP
Les responsabilités peuvent également être consultées via les intégrations NowMetrix. Cela peut être utile pour les tableaux de bord internes, les écrans de rédaction, l’automatisation ou les assistants d’IA qui doivent déterminer qui est actuellement responsable d’un site.