Gestion des équipes

Donnez aux bonnes personnes accès aux bons tableaux de bord.

Une équipe qui s’agrandit ne doit pas entraîner davantage de confusion. La gestion des équipes regroupe au même endroit les membres, les accès aux trackers, les départements et les responsabilités de la rédaction.

Un espace unique pour les équipes qui utilisent les tableaux de bord

La gestion des équipes est accessible aux administrateurs du compte dans le tableau de bord NowMetrix. Ouvrez le tableau de bord, choisissez le site sur lequel vous souhaitez travailler, puis accédez à Paramètres -> Gestion d’équipe.

Cette section comporte trois onglets : Membres répond à la question « qui peut se connecter ? », Départements reflète l’organisation de votre équipe et Responsabilités indique qui est actuellement en charge.

Gestion des équipes NowMetrix dans le tableau de bord, avec des membres anonymisés, leurs rôles, leurs départements et les actions de modification.
L’onglet Membres présente une vue d’ensemble de toutes les personnes disposant d’un accès au compte, avec leur rôle et leur département. Données d’exemple à titre illustratif.

Ajoutez des personnes sans ouvrir chaque tableau de bord

L’onglet Membres donne aux administrateurs une vue complète : nom, adresse e-mail, rôle, département, avatar et tous les trackers auxquels la personne peut accéder.

  1. Ouvrez Paramètres -> Gestion d’équipe.
  2. Restez dans l’onglet Membres.
  3. Utilisez le champ de recherche pour trouver une personne par son nom ou son adresse e-mail.
  4. Ouvrez le membre dont vous souhaitez modifier les informations.
  5. Modifiez le nom, le rôle, le département, l’avatar ou les trackers accessibles.
  6. Enregistrez les modifications.
Boîte de dialogue des paramètres d’un membre NowMetrix avec un profil anonymisé, un rôle, un département, un accès à l’API, une obligation de connexion Google et les trackers attribués.
Les informations du profil, les autorisations et l’accès aux trackers sont gérés au même endroit pour chaque membre de l’équipe. Données d’exemple à titre illustratif.
Les adresses e-mail restent verrouillées dans le formulaire du profil, car elles servent d’identifiant de connexion au compte. Pour en modifier une, sélectionnez Modifier l’adresse e-mail et envoyez un code de confirmation à la nouvelle adresse. La modification est appliquée uniquement après confirmation de ce code par l’utilisateur.

Rôles et accès aux trackers

Paramètre Fonction
Administrateur Peut accéder aux sections administratives telles que la gestion des équipes, les paramètres de l’API, la facturation et les intégrations.
Éditeur Peut utiliser les sections opérationnelles du tableau de bord auxquelles ses trackers lui donnent accès, mais ne peut pas gérer la facturation, les paramètres de l’équipe ni les intégrations. L’accès à l’API peut être accordé séparément.
Accès à l’API Permet à un éditeur de créer et de gérer une clé API personnelle. Cette clé permet uniquement d’accéder aux trackers attribués à cet éditeur.
Trackers Déterminent les sites ou tableaux de bord que le membre peut ouvrir dans NowMetrix.
Département Rattache le membre à une équipe telle que la rédaction, le sport, la vidéo ou l’audience.

Une bonne règle générale consiste à donner aux personnes accès aux tableaux de bord avec lesquels elles travaillent, plutôt qu’à tous ceux que le compte contient. Vous pourrez toujours ajouter un autre tracker ultérieurement.

Adaptez le compte à l’organisation réelle de votre équipe

Les départements permettent aux équipes importantes de clarifier les responsabilités. Vous pouvez en créer pour les pôles éditoriaux, les équipes régionales, la vidéo, les réseaux sociaux, l’audience ou toute autre structure correspondant à votre organisation.

  1. Ouvrez Paramètres -> Gestion d’équipe.
  2. Sélectionnez l’onglet Départements.
  3. Saisissez le nom d’un département, par exemple Rédaction sportive.
  4. Sélectionnez Créer un département.
  5. Attribuez les membres de l’équipe au département depuis l’onglet Membres.
Onglet Départements de NowMetrix dans le tableau de bord, avec des noms de départements anonymisés, les avatars des membres et les actions de gestion.
Créez des départements et consultez en un coup d’œil les membres qui leur sont attribués. Données d’exemple à titre illustratif.

Les départements existants peuvent être renommés ou supprimés. La suppression d’un département n’entraîne pas la suppression des membres de l’équipe ; elle retire uniquement l’attribution de ce département à ces membres.

Pourquoi les départements sont importants

Les départements sont également utilisés par la fonctionnalité Responsabilités. Par exemple, vous pouvez autoriser uniquement le département Vidéo à reprendre une responsabilité liée à la vidéo, tandis que les autres personnes peuvent continuer à voir qui est actuellement en charge.

Étape suivante : les responsabilités

Une fois les membres de votre équipe et les départements organisés, configurez les responsabilités pour indiquer qui est actuellement en charge d’un site, d’une permanence, d’un pôle vidéo ou de tout autre rôle opérationnel.

Lire le guide sur les responsabilités